Administrative Assistant - Office of Social Concern and Involvement

Bergabunglah dengan Ateneo De Manila University sebagai Administrative Assistant di Office of Social Concern and Involvement (OSCI), yang berlokasi di wilayah Canggu, Bali, Indonesia. Pekerjaan ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada berbagai inisiatif sosial dan program yang mendukung masyarakat lokal serta mahasiswa universitas.

Setiap hari, Anda akan membantu mengelola dokumen-dokumen administratif, mengatur jadwal pertemuan, dan mendukung berbagai proyek yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas hidup di Bali. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk memastikan bahwa setiap kegiatan berjalan lancar dan sesuai dengan standar kualitas tinggi.

Bersama kami, Anda akan memiliki kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administratif Anda, serta berkolaborasi dengan berbagai pihak untuk menciptakan dampak positif di komunitas.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen administratif dengan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara, serta mengirim undangan melalui Outlook atau Google Calendar.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif di OSCI.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pengadaan barang.
• Mengelola komunikasi internal dengan menggunakan sistem email dan sistem manajemen konten.
• Mendukung kegiatan sosial dan acara-acara yang diadakan oleh OSCI.
• Membantu dalam pengelolaan database dan pengarsipan dokumen.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan lunak kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite dengan mahir.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan berkomunikasi dengan baik dan profesional.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai pihak.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait