Personal Assistant

PT Pratama Abadi merupakan perusahaan yang bergerak di bidang logistik dan jasa pengiriman. Berdiri sejak tahun 2005, kami telah menjadi bagian penting dalam rantai pasokan berbagai perusahaan di Indonesia. Dengan lebih dari 1000 karyawan, Tersedia tempat kerja yang aktif.

Kami mencari Personal Assistant yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Purwakarta. Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mendukung operasional perusahaan kami.

Jika Anda siap untuk menghadapi tantangan dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami, mari bergabung dengan kami!

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tugas:
• Mengatur jadwal dan mengelola kalender untuk direktur atau manajer.
• Membantu dalam persiapan dan pelaksanaan pertemuan, termasuk mengatur undangan, nota, dan materi presentasi.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pesan.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip, termasuk pengarsipan dan penyimpanan data.
• Menyediakan dukungan administratif, seperti pemesanan tiket dan akomodasi untuk perjalanan dinas.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk pemeliharaan dan perbaikan peralatan.
• Memberikan dukungan pada proyek-proyek khusus yang mungkin ditugaskan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Syarat:
• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan bekerja dengan baik dalam tim.
• Kemampuan menggunakan komputer dan perangkat lunak kantor.
• Berpengalaman dalam mengelola kalender dan jadwal.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait