Document Administration & Quality Control Staff
Pacific Patent Multiglobal, sebuah firma hukum kekayaan intelektual terkemuka di Jakarta Pusat, sedang mencari Document Administration & Quality Control Staff untuk mendukung proses administratif dan manajemen dokumen. Di Pacific Patent, kami berkomitmen untuk memberikan layanan hukum kekayaan intelektual terbaik dengan tim yang solid dan terlatih. Sebagai Document Administration & Quality Control Staff, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen dengan teliti, memastikan kualitas dan keakuratan dokumen, serta mendukung tim hukum dalam berbagai proyek.
Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai jenis dokumen, mulai dari paten, merek dagang, hingga hak cipta. Anda akan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Adobe Acrobat, dan sistem manajemen dokumen internal kami. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman di bidang hukum atau administrasi dengan kemampuan analitis yang kuat dan perhatian terhadap detail.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan mengorganisir dokumen hukum secara efisien.
- Memastikan kualitas dan keakuratan dokumen sebelum dikirimkan ke klien atau pihak ketiga.
- Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan Adobe Acrobat untuk mengelola dokumen.
- Meninjau dan memeriksa dokumen untuk memastikan kepatuhan dengan standar kualitas perusahaan.
- Membantu tim hukum dalam berbagai proyek dengan menyediakan dukungan administratif dan manajemen dokumen.
- Menyimpan dan mengarsipkan dokumen secara aman dan terorganisir.
- Berkomunikasi dengan klien dan pihak ketiga untuk memastikan semua dokumen dikirimkan tepat waktu.
- Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan dan kerahasiaan dokumen.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang hukum, administrasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam manajemen dokumen atau administrasi hukum.
- Kemampuan analitis yang kuat dan perhatian terhadap detail.
- Pengalaman menggunakan perangkat lunak Microsoft Office dan Adobe Acrobat.
- Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi secara efektif.
- Sertifikasi dalam manajemen dokumen atau administrasi hukum adalah nilai tambah.
- Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang menuntut.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang