Executive Administrative Assistant - Dynamic Co-Founder Support
Bergabunglah dengan lingkungan yang dinamis dan inovatif sebagai Executive Administrative Assistant untuk mendukung Co-Founder visioner dalam mengelola berbagai proyek-proyek berdampak tinggi. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada berbagai inisiatif sambil mengembangkan keterampilan organisasi dan kepemimpinan Anda. Di Private Advertiser, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional dan pribadi, dengan akses ke alat-alat terbaru dan sumber daya yang diperlukan untuk kesuksesan.
Setiap hari, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal yang padat, memastikan semua detail operasional berjalan lancar, dan memberikan dukungan administratif yang efisien. Dengan fokus pada kolaborasi tim dan inovasi, Anda akan berperan dalam mengoptimalkan operasional perusahaan, dari manajemen proyek hingga koordinasi acara, semua dengan tujuan mendukung misi dan visi perusahaan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan prioritas harian Co-Founder untuk memastikan semua tugas dan pertemuan terpenuhi.
- Memberikan dukungan administratif untuk berbagai proyek, termasuk penjadwalan, koordinasi, dan manajemen dokumen.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk penyiapan materi presentasi, surat, dan laporan.
- Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek seperti Asana atau Trello untuk melacak kemajuan dan memastikan semua tugas selesai tepat waktu.
- Mengkoordinasikan acara dan pertemuan, termasuk pemesanan fasilitas dan pengaturan logistik.
- Menyediakan dukungan operasional untuk tim, termasuk manajemen inventaris dan pengelolaan sumber daya.
- Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah administratif secara proaktif untuk memastikan operasional berjalan lancar.
- Mengembangkan dan menjaga sistem administratif yang efisien untuk mendukung pertumbuhan perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Asisten Administratif atau peran serupa di lingkungan bisnis yang dinamis.
- Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak manajemen proyek dan komunikasi seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan Asana/Trello.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan mengatur prioritas dengan efektif dalam lingkungan yang padat.
- Pengalaman dalam koordinasi acara dan manajemen logistik.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim untuk mencapai tujuan bersama.
- Pengalaman dalam industri teknologi, media, atau iklan adalah nilai tambah.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang