Admin Divisi (Administrasi & Dukungan Perkantoran) - Full Time

Bergabunglah dengan Lab Art Aromatique, perusahaan aromaterapi inovatif yang berkomitmen untuk menciptakan pengalaman sensori yang luar biasa melalui produk alami dan berkualitas tinggi! Kami sedang mencari seorang Admin Divisi yang terampil, berintegritas, dan memiliki semangat untuk mendukung operasional kantor di DI Yogyakarta. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung kelancaran operasional perusahaan, mulai dari pemrosesan dokumen hingga koordinasi dengan berbagai departemen.

Di Lab Art Aromatique, setiap hari adalah peluang untuk belajar dan berkembang. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, pelatihan berkualitas, dan kesempatan untuk berkontribusi pada misi kami dalam menciptakan produk aromaterapi yang inovatif dan berkelanjutan. Jika Anda siap untuk memulai perjalanan karir yang penuh tantangan dan pengalaman, kami sangat mengharapkan lamaran Anda!

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memproses dokumen administratif secara efisien menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Menyusun dan mengatur jadwal rapat serta mengirim undangan melalui Outlook.
• Mengelola agenda dan catatan pertemuan untuk memastikan informasi penting tidak hilang.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran operasional kantor.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pencatatan pengeluaran dan pembuatan laporan keuangan sederhana.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal terkait administrasi kantor.
• Membantu dalam pengelolaan arsip dan penyimpanan dokumen secara teratur.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 1 tahun dalam posisi administratif atau dukungan perkantoran.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) secara mahir.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Berorientasi pada detail dan memiliki ketelitian tinggi.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Berpenampilan rapi dan profesional.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait